Tuto Word 2 : Publipostage - Formater ses codes de champs
Lorsque l’on réalise un publipostage d’après une base de données Excel ou bien Access, les données numériques
(dates, monnaies, téléphone, SIREN, décimales) perdent parfois leur format.
Il est alors nécessaire de remettre en forme les champs car le résultat ne correspond pas aux données contenues dans la base.
Par défaut, Word utilise la connexion OLE DB pour la fusion, et les dates sont donc gérées au format anglo-saxon
(par exemple MM/JJ/AAAA).
Une des solution est de modifier les codes de champs pour leur attribuer le bon format.
Découvrez dans ce tutoriel, comment formater vos codes de champs pour obtenir un publipostage sans accro !
Formater les codes de champs Word :
pas si compliqué !
Vous pouvez également télécharger le mini-guide disponible en bas de cet article.
Voici une liste des codes de champs les plus utilisés :
CODE POSTAL
{ MERGEFIELD "Code_postal" \# "00000" }
Résultat obtenu : 78280
MONTANT AVEC DÉCIMALES
{ MERGEFIELD "Total_TTC" \# "# ##0,00" } €
Résultat obtenu : 8 652,00 €
{ MERGEFIELD "Total_TTC" \# "#,00" } €
Le symbole € est placé après le code du champ.
Résultat obtenu : 90,50 €
SIREN
{ MERGEFIELD "Siren" \# "### ### ###"}
Résultat obtenu : 881 222 878
TÉLÉPHONE
{ MERGEFIELD "Téléphone" \# "00 00 00 00 00" }
Résultat obtenu : : 01 44 33 22 11
N° SÉCURITÉ SOCIALE
{ MERGEFIELD "Sécurité_sociale" \# "0 00 00 00 000 000 00" }
Résultat obtenu : 2 90 01 75 115 189
DATE
{ MERGEFIELD "date_devis" \@ "dd/MM/yyyy" }
Si deux chiffres pour l’année mettre yy au lieu de yyyy
Résultat obtenu : 01/01/1990
{ MERGEFIELD "laDate" \@ "dd dddd MMMM yyyy"}
Résultat obtenu : 15 janvier 1990
CALCUL DE LA TVA
{ =(Prix1 + Prix2) * 0,2 \# "# ##0,00" } €
Résultat obtenu : 20 €
POURCENTAGE
{={MERGEFIELD "Taux"} *100\# "#,00 %"}
Ex : (50 + 50) x 0,2 20 €
Résultat obtenu : 20 %
Articles récents
